正如所有與展會(huì)相關(guān)的事情一樣，提前計(jì)劃是關(guān)鍵。你應(yīng)該在你的展會(huì)展位還在設(shè)計(jì)階段的時(shí)候就開(kāi)始計(jì)劃。您可以與您的展會(huì)設(shè)計(jì)搭建公司緊密合作，設(shè)計(jì)一個(gè)貿(mào)易展覽攤位，將減少現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)時(shí)間在組裝和拆卸期間。這將幫助你節(jié)省時(shí)間和金錢(qián)，避免或減少雙倍或加班的勞動(dòng)力成本。通過(guò)讓你的展覽盡可能的做好展示準(zhǔn)備，你也降低了團(tuán)隊(duì)在展示現(xiàn)場(chǎng)出錯(cuò)的幾率。

　　展會(huì)展臺(tái)設(shè)計(jì)

　　選擇合適的服務(wù)提供商是無(wú)縫組裝和拆卸過(guò)程的關(guān)鍵部分。一個(gè)偉大的服務(wù)提供商可以輕松應(yīng)對(duì)貿(mào)易展帶來(lái)的物流和戰(zhàn)略挑戰(zhàn)。接下來(lái)，我們將為您提供如何與您的服務(wù)提供商很好地工作和溝通的技能。與展覽團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)溝通。提前一個(gè)月給他們打電話，討論細(xì)節(jié)和期望。主動(dòng)溝通可以限制不可預(yù)見(jiàn)的成本。在某些情況下，展臺(tái)設(shè)計(jì)的改變是為了減輕領(lǐng)導(dǎo)人在早期會(huì)議上提出的挑戰(zhàn)。

　　爭(zhēng)取早到

　　如果可能的話，在安裝過(guò)程中盡量到達(dá)您的展覽現(xiàn)場(chǎng)（發(fā)送你的展覽解決方案提供商），以監(jiān)控前期工作。確保您的展覽空間在地毯下配備了電線、網(wǎng)絡(luò)電纜和電源插座等設(shè)施。如果有設(shè)施丟失或錯(cuò)位，您可以改正它們，而不是延遲安裝您的展臺(tái)。在你的團(tuán)隊(duì)為你節(jié)省加班費(fèi)和雙倍工資之前解決問(wèn)題。

　　展臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)施工

　　了解你的展覽需要多少時(shí)間來(lái)組裝和拆卸有助于你確定你的預(yù)算中應(yīng)該考慮多少勞動(dòng)時(shí)間。你的展覽合作伙伴應(yīng)該在他們的倉(cāng)庫(kù)里進(jìn)行實(shí)驗(yàn)，在那里你可以預(yù)覽你的展位。不要害怕詢問(wèn)您的展覽合作伙伴，他們的內(nèi)部團(tuán)隊(duì)需要多長(zhǎng)時(shí)間來(lái)搭建您的展位，以估計(jì)他們能在上面看到什么。在這種情況下，建造一個(gè)展臺(tái)所需的時(shí)間是拆除展臺(tái)所需時(shí)間的兩倍，是拆除展臺(tái)所需時(shí)間的一半。