參加展覽為什么要做展臺搭建應(yīng)急方案？在展臺搭建和布展現(xiàn)場，展臺布置受時間、環(huán)境、人員、成本等方面的限制，難免出現(xiàn)差錯、修改和調(diào)度。安排人員必須認真做好各項工作，避免差錯、修改和返工。展場布局復(fù)雜，突發(fā)事件時有發(fā)生，如展品、道具在長途運輸過程中損壞、相鄰展位的關(guān)閉和標(biāo)高、客戶要求更改平面布置圖等，必須制定應(yīng)急預(yù)案，做好各種情況下的應(yīng)急準(zhǔn)備，這樣我們才能應(yīng)付各種緊急情況的變化。

　　一、出發(fā)前，我們可以為那些容易損壞的展品和道具準(zhǔn)備一些備用的維修材料和工具。

　　二、平面布置圖應(yīng)由客戶確認。如果可能，可以在生產(chǎn)車間舉行預(yù)演。請現(xiàn)場驗收。

　　三、您必須隨身攜帶客戶提供的展覽資料、設(shè)計師的設(shè)計資料、供應(yīng)商的溝通資料。

　　四、提前了解場館附近的繪畫、照片、電腦刻字加工場所，以及參展設(shè)備的種類、規(guī)格、數(shù)量和價格。

　　五、人員主要包括項目負責(zé)人、相應(yīng)職能領(lǐng)域的專業(yè)人員、應(yīng)急預(yù)案實施專家、各類技術(shù)問題處理專家、災(zāi)害輔助教育專家等，人員必須資金嚴格、責(zé)任明確、費用明確，具有處理突發(fā)事件的能力，了解工作變動范圍內(nèi)的應(yīng)急預(yù)案，能夠在緊急情況下按照行動方案采取應(yīng)急行動。